Agro i prehrambena industrija SAP · PDF
~60 h
po sezoni
DivinUslugeZamena papira i Excel-a
Usluge
Papir i Excel tabele zamenjujemo procesom koji radi sam.
U skoro svakoj firmi pola administracije živi na papiru, u Excel tabelama koje se šalju mejlom i u fasciklama na mrežnom disku. Pretvaramo to u digitalne obrasce, automatska odobrenja i evidencije koje se same popunjavaju, bez skupog novog sistema.
Prepoznajete li ovo?
- Zahtevi i odobrenja kruže na papiru ili kroz mejl, i niko ne zna gde su zapeli.
- Ista Excel tabela postoji u pet verzija, kod pet ljudi.
- Dokumenti se štampaju samo da bi se potpisali, skenirali i arhivirali.
- Evidencije se vode ručno i retko su ažurne.
Šta radimo
- Pravimo digitalne obrasce (web ili Microsoft Forms / Power Apps) umesto papira.
- Automatizujemo tok odobrenja: ko odobrava, rokovi, podsetnici, eskalacija.
- Excel tabele zamenjujemo jednom evidencijom koju robot sam ažurira.
- Dokumente automatski imenujemo, arhiviramo i čuvamo na pravom mestu.
- Pravimo pregled u realnom vremenu: šta je gde i ko kasni.
Tipični procesi
- Zahtevi za nabavku i odobrenja
- Zahtevi za godišnji odmor
- Putni nalozi
- Evidencija ugovora i rokova
- Prijem i zavođenje pošte
- Interne evidencije i registri
Šta dobijate
- Digitalni obrasci
- Automatski tok odobrenja
- Centralna evidencija
- Automatska arhiva dokumenata
Iz naše prakse
Agro i prehrambena industrija Web · Excel
~375 h
godišnje vraćeno timu
Tri sajta, deset lokacija, jedan grafikon. Svakog dana.
Ostale usluge
RPA
Softverski roboti (RPA)
Roboti koji rade u vašim sistemima isto kao ljudi: klikću, kucaju, kopiraju i šalju, samo bez umora i grešaka.
AI
AI obrada dokumenata
AI čita fakture, ugovore, mejlove i skenirani papir, a robot podatke unosi tamo gde treba.
API
Integracije i podaci
Povezujemo sisteme koji ne razgovaraju: ERP, portale, nadzorne sisteme, cloud i Power BI.
REP
Automatsko izveštavanje
Dnevni, nedeljni i mesečni izveštaji koji se sami prave i sami stižu na pravu adresu.
OPS
Održavanje i podrška
Pratimo robote, prilagođavamo ih kada se sistemi promene i šaljemo mesečni izveštaj o radu.
APP
Aplikacije po meri
Web i mobilne aplikacije kada robot nije pravo rešenje: portali, evidencije, terenski rad.
ROI
Procena automatizacije
Besplatno i bez obaveze: posmatramo kako vaš tim radi i predlažemo 5 procesa vrednih automatizacije, sa računicom.
Razgovor
Koji posao vaš tim radi samo zato što neko mora?
Zakažite 30 minuta. Pokažite nam proces, a mi ćemo vam reći da li vredi automatizovati, koliko bi trajalo i koliko vremena vraća. Razgovarate direktno sa developerom koji pravi robota, ne sa prodavcem.