DivinUslugeAI obrada dokumenata

Usluge

AI čita, robot radi.

Većina papirologije stiže kao PDF, sken ili mejl, i neko mora da je pročita i prepiše. AI danas pouzdano izvlači podatke iz faktura, otpremnica, ugovora i mejlova, a robot ih unosi u SAP, ERP ili Excel. Čovek proverava samo ono u šta AI nije siguran.

Prepoznajete li ovo?

  • Fakture dobavljača stižu kao PDF i neko ih ručno unosi.
  • Mejlovi kupaca se čitaju i razvrstavaju ručno.
  • Ugovori i dokumenti se pretražuju ručno kada nešto zatreba.
  • Skenirani papiri se prepisuju u tabele.

Šta radimo

  1. AI izvlači podatke iz PDF-a, skena i mejla: dobavljač, broj, datum, iznos, stavke.
  2. Robot proverava podatke prema vašim pravilima i matičnim podacima.
  3. Sigurne slučajeve robot obrađuje sam, a nesigurne šalje čoveku na proveru.
  4. Razvrstavamo mejlove po temi i hitnosti i prosleđujemo ih pravim ljudima.
  5. Sve što je AI pročitao i odlučio ostaje zabeleženo, radi kontrole.

Tipični procesi

  • Unos ulaznih faktura
  • Otpremnice i prijemnice
  • Razvrstavanje mejlova kupaca
  • Izvlačenje rokova iz ugovora
  • Putni nalozi i računi
  • Zahtevi i reklamacije

Šta dobijate

  • AI model za vaše dokumente
  • Robot za unos u sistem
  • Ekran za proveru nesigurnih slučajeva
  • Izveštaj o tačnosti

Iz naše prakse

Finansije i SAP SAP · Excel

30 dana

upozorenje unapred

Nijedna polisa ne ističe neprimećeno

Jednom mesečno odgovorni dobijaju listu svih polisa koje ističu sledećeg meseca. Obnova se planira na vreme.

Sve studije 9 robota u produkciji, ~935 h godišnje

Ostale usluge

RPA

Softverski roboti (RPA)

Roboti koji rade u vašim sistemima isto kao ljudi: klikću, kucaju, kopiraju i šalju, samo bez umora i grešaka.

DOC

Zamena papira i Excel-a

Obrasci, odobrenja i evidencije koji danas žive na papiru i u Excel tabelama postaju digitalni tok koji radi sam.

API

Integracije i podaci

Povezujemo sisteme koji ne razgovaraju: ERP, portale, nadzorne sisteme, cloud i Power BI.

REP

Automatsko izveštavanje

Dnevni, nedeljni i mesečni izveštaji koji se sami prave i sami stižu na pravu adresu.

OPS

Održavanje i podrška

Pratimo robote, prilagođavamo ih kada se sistemi promene i šaljemo mesečni izveštaj o radu.

APP

Aplikacije po meri

Web i mobilne aplikacije kada robot nije pravo rešenje: portali, evidencije, terenski rad.

ROI

Procena automatizacije

Besplatno i bez obaveze: posmatramo kako vaš tim radi i predlažemo 5 procesa vrednih automatizacije, sa računicom.

Razgovor

Koji posao vaš tim radi samo zato što neko mora?

Zakažite 30 minuta. Pokažite nam proces, a mi ćemo vam reći da li vredi automatizovati, koliko bi trajalo i koliko vremena vraća. Razgovarate direktno sa developerom koji pravi robota, ne sa prodavcem.

Razgovor od 30 minuta: Direktno sa developerom