DivinProcesiFinansije i računovodstvo

Procesi

Računovodstvo bez prepisivanja i jurenja rokova.

Finansije su puna rutina sa jasnim pravilima: fakture, izvodi, usaglašavanja, zatvaranje meseca. Upravo to robot radi najbolje, bez grešaka u prepisivanju i bez kašnjenja kada je neko na odmoru.

Danas

  • Ulazne fakture se ručno unose iz PDF-a
  • Izvodi se ručno sparuju sa otvorenim stavkama
  • Zatvaranje meseca traje danima

Sa robotom

Isti posao radi robot, po pravilima, svakog dana u isto vreme. Ljudi proveravaju izuzetke i rade ono što traži znanje.

12 procesa koje robot može da preuzme

Ovo su primeri. Ako se kod vas nešto radi ručno po pravilima, a nije na listi, verovatno može i to.

Unos ulaznih faktura

AI čita PDF fakturu, robot je unosi i knjiži u SAP/ERP.

Sparivanje bankarskih izvoda

Robot preuzima izvode i sparuje uplate sa otvorenim stavkama.

Usaglašavanje sa kupcima i dobavljačima

IOS obrasci se prave i šalju automatski, odgovori se prate.

Fakturisanje i e-fakture

Izlazne fakture i slanje na SEF, po rasporedu.

Zatvaranje meseca

Razgraničenja, kursne razlike, kontrolne liste, bez propuštenih koraka.

Naplata i opomene

Dospela potraživanja, podsetnici kupcima, izveštaj o naplati.

Plaćanja

Priprema naloga za plaćanje i izvoz u e-banking.

Putni nalozi i troškovi

Obračun putnih naloga i knjiženje troškova.

Kursne liste i kamate

Preuzimanje kurseva, obračun kamata i revalorizacija.

Dnevni finansijski izveštaji

Prodaja, naplata, likvidnost, svako jutro u sandučetu.

Polise i garancije

Upozorenje pre isteka polisa, garancija i menica.

PDV i poreske evidencije

Priprema podataka i kontrola pre predaje prijava.

Nema vašeg procesa na listi? Pitajte nas.

Slični roboti iz naše prakse

Finansije i SAP SAP SD · SEF

~36 h

godišnje

Kraj meseca bez panike u računovodstvu

Poslednjeg dana u mesecu robot sređuje desetine naloga, fakturiše ih, šalje e-fakture na SEF i javlja računovodstvu šta je uradio.

Finansije i SAP SAP · Excel

30 dana

upozorenje unapred

Nijedna polisa ne ističe neprimećeno

Jednom mesečno odgovorni dobijaju listu svih polisa koje ističu sledećeg meseca. Obnova se planira na vreme.

Sve studije 9 robota u produkciji, ~935 h godišnje

Ostali sektori

12 procesa

Nabavka

Zahtevi, porudžbine, ponude dobavljača, prijem robe i praćenje ugovora.

12 procesa

Prodaja i fakturisanje

Porudžbine kupaca, ponude, fakture, cenovnici i izveštaji o prodaji.

12 procesa

Ljudski resursi i zarade

Zapošljavanje, ugovori, odsustva, evidencija rada i priprema zarada.

12 procesa

Logistika i magacin

Otpremnice, prevoznici, zalihe, carina i praćenje pošiljki.

12 procesa

Proizvodnja i održavanje

Nalozi, evidencija proizvodnje, nadzor opreme, alarmi i održavanje.

12 procesa

IT i opšta administracija

Korisnički nalozi, licence, pošta, arhiva, ugovori i interni zahtevi.

12 procesa

Korisnička podrška

Zahtevi, reklamacije, statusi, odgovori i ažuriranje sistema iz mejla.

Razgovor

Koji posao vaš tim radi samo zato što neko mora?

Zakažite 30 minuta. Pokažite nam proces, a mi ćemo vam reći da li vredi automatizovati, koliko bi trajalo i koliko vremena vraća. Razgovarate direktno sa developerom koji pravi robota, ne sa prodavcem.

Razgovor od 30 minuta: Direktno sa developerom