Rezultati / Agro i prehrambena industrija
Desetine kooperanata, desetine izveštaja, nula ručnog slanja
U sezoni otkupa svaki kooperant svakog dana dobija svoj izveštaj iz SAP-a. Ranije ih je operater štampao i slao jedan po jedan.
- Klijent
- Vodeća regionalna kompanija iz energetike i agro-industrije (NDA)
- Oblast
- Agro i prehrambena industrija
- Sistemi
- SAP, PDF, JSON, Outlook
~90 h
po sezoni
desetine
kooperanata svakog dana
1
rezime umesto ručnog slanja
01Izazov
Tokom sezone otkupa sirovine, svaki kooperant treba da dobije dnevni izveštaj o onome što je predao: po ugovoru i po parceli. Izveštaj postoji u SAP-u, ali mora da se odštampa za svaki ugovor posebno.
Operater je svakog dana štampao PDF za svakog kooperanta, tražio mejl adresu i slao poruku, uz kopiju savetodavcu. Sat do dva svakog dana, u najzauzetijem delu godine.
02Šta robot radi
- Operater pokrene proces jednim klikom, a robot potvrdi mejlom da je krenuo.
- Iz SAP-a izvlači listu ugovora i parcela za prethodni dan.
- Za svaki ugovor štampa izveštaj u PDF i snima ga u poseban folder.
- Iz mape kontakata pronalazi mejl kooperanta, savetodavca i operatera i šalje izveštaj.
- Na kraju šalje rezime: koji ugovori su obrađeni, a gde nedostaje kontakt ili je nešto zapelo.
03Rezultat
Desetine kooperanata dobijaju izveštaj svakog dana, u istom formatu. Operater samo pročita rezime. To je oko 90 sati po sezoni, u periodu kada je vreme najskuplje.
Robot ne može slučajno da se pokrene dva puta za isti dan, a greška na jednom ugovoru ne zaustavlja ostale.
Ručni rad godišnje
Razgovor
Koji posao vaš tim radi samo zato što neko mora?
Zakažite 30 minuta. Pokažite nam proces, a mi ćemo vam reći da li vredi automatizovati, koliko bi trajalo i koliko vremena vraća. Razgovarate direktno sa developerom koji pravi robota, ne sa prodavcem.