DivinProcesiPravni poslovi i usklađenost

Procesi

Nijedan rok ne prođe neprimećeno.

Pravni poslovi i usklađenost su pre svega rokovi i evidencije: ugovori, punomoćja, licence, obavezne prijave. Robot vodi evidenciju, podseća na vreme i priprema dokumentaciju za reviziju.

Danas

  • Rokovi ugovora se vode u Excel-u
  • Promene propisa se prate ručno
  • Dokumentacija za reviziju se skuplja danima

Sa robotom

Isti posao radi robot, po pravilima, svakog dana u isto vreme. Ljudi proveravaju izuzetke i rade ono što traži znanje.

12 procesa koje robot može da preuzme

Ovo su primeri. Ako se kod vas nešto radi ručno po pravilima, a nije na listi, verovatno može i to.

Evidencija ugovora

Svi ugovori na jednom mestu, sa rokovima i odgovornima.

Upozorenja o rokovima

Istek ugovora, otkazni rokovi, obnove.

Punomoćja i ovlašćenja

Evidencija i podsetnici pre isteka.

Praćenje propisa

Nove objave u Službenom glasniku po ključnim rečima.

Provera partnera

Status firme u APR-u i blokade pre saradnje.

Priprema za reviziju

Dokumentacija i dokazi prikupljeni automatski.

Obavezne prijave i izveštaji

Podsetnici i priprema podataka za regulatore.

Zaštita podataka

Evidencija obrada i zahteva lica po ZZPL-u.

Sudski predmeti

Praćenje statusa i rokova predmeta.

Šabloni dokumenata

Ugovori i aneksi po šablonu iz podataka.

Registar rizika

Ažuriranje i podsetnici za vlasnike rizika.

Interne politike

Potvrde zaposlenih da su pročitali politike.

Nema vašeg procesa na listi? Pitajte nas.

Slični roboti iz naše prakse

Finansije i SAP SAP · Excel

30 dana

upozorenje unapred

Nijedna polisa ne ističe neprimećeno

Jednom mesečno odgovorni dobijaju listu svih polisa koje ističu sledećeg meseca. Obnova se planira na vreme.

Agro i prehrambena industrija SAP · PDF

~60 h

po sezoni

Arhiva koja se sama popunjava, i unazad

Zapisnik za svaki ugovor, svakog dana, na pravom mestu na mrežnom disku. Robot sam dopunjava i dane koji nedostaju.

Sve studije 9 robota u produkciji, ~935 h godišnje

Ostali sektori

12 procesa

Nabavka

Zahtevi, porudžbine, ponude dobavljača, prijem robe i praćenje ugovora.

12 procesa

Prodaja i fakturisanje

Porudžbine kupaca, ponude, fakture, cenovnici i izveštaji o prodaji.

12 procesa

Ljudski resursi i zarade

Zapošljavanje, ugovori, odsustva, evidencija rada i priprema zarada.

12 procesa

Logistika i magacin

Otpremnice, prevoznici, zalihe, carina i praćenje pošiljki.

12 procesa

Proizvodnja i održavanje

Nalozi, evidencija proizvodnje, nadzor opreme, alarmi i održavanje.

12 procesa

IT i opšta administracija

Korisnički nalozi, licence, pošta, arhiva, ugovori i interni zahtevi.

12 procesa

Korisnička podrška

Zahtevi, reklamacije, statusi, odgovori i ažuriranje sistema iz mejla.

Razgovor

Koji posao vaš tim radi samo zato što neko mora?

Zakažite 30 minuta. Pokažite nam proces, a mi ćemo vam reći da li vredi automatizovati, koliko bi trajalo i koliko vremena vraća. Razgovarate direktno sa developerom koji pravi robota, ne sa prodavcem.

Razgovor od 30 minuta: Direktno sa developerom