DivinProcesiLjudski resursi i zarade

Procesi

HR koji se bavi ljudima, ne papirima.

HR je pun papira: ugovori, rešenja, zahtevi za odmor, evidencije, prijave. Robot pravi dokumente, vodi evidencije i podseća na rokove, a HR ima vremena za ljude.

Danas

  • Zahtevi za odmor idu na papiru
  • Ugovori i rešenja se kucaju ručno
  • Evidencija rada se sabira u Excel-u

Sa robotom

Isti posao radi robot, po pravilima, svakog dana u isto vreme. Ljudi proveravaju izuzetke i rade ono što traži znanje.

12 procesa koje robot može da preuzme

Ovo su primeri. Ako se kod vas nešto radi ručno po pravilima, a nije na listi, verovatno može i to.

Prijem novog zaposlenog

Ugovor, nalozi, oprema, pristupi, sve po kontrolnoj listi.

Ugovori i rešenja

Dokumenti po šablonu, sa podacima iz kadrovske evidencije.

Zahtevi za odsustvo

Digitalni zahtev, odobrenje i ažuriranje evidencije.

Evidencija radnog vremena

Sabiranje prisustva, prekovremenog i odsustva za obračun.

Priprema zarada

Prikupljanje i kontrola ulaznih podataka za obračun.

Isteci ugovora i lekarskih

Upozorenja pre isteka ugovora, lekarskih i obuka.

Odlazak zaposlenog

Odjava, povrat opreme, gašenje pristupa.

Potvrde za zaposlene

Potvrde o zaposlenju i zaradi na zahtev, za par minuta.

Oglasi i prijave

Objava oglasa i prikupljanje prijava na jedno mesto.

Obuke i sertifikati

Evidencija obuka i podsetnici za obnovu.

HR izveštaji

Broj zaposlenih, fluktuacija, odsustva, mesečno.

Službena putovanja

Putni nalozi od zahteva do obračuna.

Nema vašeg procesa na listi? Pitajte nas.

Slični roboti iz naše prakse

Agro i prehrambena industrija SAP · PDF

~60 h

po sezoni

Arhiva koja se sama popunjava, i unazad

Zapisnik za svaki ugovor, svakog dana, na pravom mestu na mrežnom disku. Robot sam dopunjava i dane koji nedostaju.

Finansije i SAP SAP · Excel

30 dana

upozorenje unapred

Nijedna polisa ne ističe neprimećeno

Jednom mesečno odgovorni dobijaju listu svih polisa koje ističu sledećeg meseca. Obnova se planira na vreme.

Sve studije 9 robota u produkciji, ~935 h godišnje

Ostali sektori

12 procesa

Nabavka

Zahtevi, porudžbine, ponude dobavljača, prijem robe i praćenje ugovora.

12 procesa

Prodaja i fakturisanje

Porudžbine kupaca, ponude, fakture, cenovnici i izveštaji o prodaji.

12 procesa

Logistika i magacin

Otpremnice, prevoznici, zalihe, carina i praćenje pošiljki.

12 procesa

Proizvodnja i održavanje

Nalozi, evidencija proizvodnje, nadzor opreme, alarmi i održavanje.

12 procesa

IT i opšta administracija

Korisnički nalozi, licence, pošta, arhiva, ugovori i interni zahtevi.

12 procesa

Korisnička podrška

Zahtevi, reklamacije, statusi, odgovori i ažuriranje sistema iz mejla.

Razgovor

Koji posao vaš tim radi samo zato što neko mora?

Zakažite 30 minuta. Pokažite nam proces, a mi ćemo vam reći da li vredi automatizovati, koliko bi trajalo i koliko vremena vraća. Razgovarate direktno sa developerom koji pravi robota, ne sa prodavcem.

Razgovor od 30 minuta: Direktno sa developerom