Rezultati / Finansije i SAP
Kraj meseca bez panike u računovodstvu
Poslednjeg dana u mesecu robot sređuje desetine naloga, fakturiše ih, šalje e-fakture na SEF i javlja računovodstvu šta je uradio.
- Klijent
- Vodeća regionalna kompanija iz energetike i agro-industrije (NDA)
- Oblast
- Finansije i SAP
- Sistemi
- SAP SD, SEF, VBScript, Outlook
~36 h
godišnje
desetine
naloga svakog meseca
M + Q
mesečne i kvartalne oznake, automatski
01Izazov
Poslednjeg dana u mesecu desetine prodajnih naloga moraju da se fakturišu. Pre toga u svaki nalog treba dopisati oznaku perioda: mesečnu, a za određene materijale na kraju kvartala, kvartalnu.
Računovodstvo je to radilo ručno, nalog po nalog, pod pritiskom roka. Jedna greška u oznaci ili jedan propušten nalog znači ispravku i dodatni posao sledećeg meseca.
02Šta robot radi
- Svakog dana proverava da li je poslednji dan u mesecu i da li je kraj kvartala. Ako nije, završava bez ikakve akcije.
- Iz SAP-a uzima listu naloga za fakturisanje za obe prodajne organizacije.
- U svakom nalogu menja opis: uklanja staru oznaku i dopisuje mesečnu ili kvartalnu, zavisno od materijala.
- Masovno fakturiše naloge i šalje e-fakture na SEF.
- Računovodstvu šalje izveštaj sa svakim izmenjenim nalogom, za proveru.
03Rezultat
Fakturisanje na kraju meseca radi se isto svakog meseca, bez obzira ko je na odmoru. Računovodstvo samo proverava izveštaj. U satima je to oko 36 godišnje, ali vrednost je u tome što nema propuštenih naloga i ispravki.
Ručni rad godišnje
Razgovor
Koji posao vaš tim radi samo zato što neko mora?
Zakažite 30 minuta. Pokažite nam proces, a mi ćemo vam reći da li vredi automatizovati, koliko bi trajalo i koliko vremena vraća. Razgovarate direktno sa developerom koji pravi robota, ne sa prodavcem.