Zahtevi za nabavku
Digitalni zahtev, automatsko odobrenje po pravilima i iznosu.
Procesi
Nabavka koja ne čeka na mejl.
Nabavka se često vodi kroz mejlove, Excel i telefon: ko je odobrio, gde je porudžbina, kada stiže roba. Robot vodi tok od zahteva do plaćanja i javlja kada nešto kasni.
Danas
- Zahtevi za nabavku stižu mejlom i papirom
- Ponude se upoređuju ručno u Excel-u
- Status porudžbine se proverava telefonom
Sa robotom
Isti posao radi robot, po pravilima, svakog dana u isto vreme. Ljudi proveravaju izuzetke i rade ono što traži znanje.
12 procesa koje robot može da preuzme
Ovo su primeri. Ako se kod vas nešto radi ručno po pravilima, a nije na listi, verovatno može i to.
Kreiranje porudžbenica
Robot pravi porudžbenicu u SAP/ERP iz odobrenog zahteva.
Poređenje ponuda
Ponude dobavljača se objedinjuju u jednu uporednu tabelu.
Potvrde dobavljača
Praćenje potvrda porudžbina i rokova isporuke.
Prijem robe
Prijemnica i otpremnica se sparuju sa porudžbinom.
Trostruko sparivanje
Porudžbina, prijem i faktura se upoređuju pre plaćanja.
Matični podaci dobavljača
Otvaranje i ažuriranje dobavljača, provera u APR-u.
Cene i cenovnici
Praćenje cena sirovina i cenovnika dobavljača sa portala.
Ugovori i rokovi
Upozorenja pre isteka ugovora i okvirnih sporazuma.
Kašnjenja isporuke
Automatska upozorenja i podsetnici dobavljačima.
Izveštaji o nabavci
Potrošnja po dobavljaču, kategoriji i centru troška.
Ocena dobavljača
Tačnost isporuke i reklamacije, mesečno po dobavljaču.
Nema vašeg procesa na listi? Pitajte nas.
Slični roboti iz naše prakse
Finansije i SAP SAP FI · Excel
~125 h
godišnje
Finansije počinju dan sa listom već u sandučetu
Agro i prehrambena industrija SAP · PDF
~60 h
po sezoni
Partneri dobijaju izveštaj pre nego što ga zatraže
Ostali sektori
12 procesa
Finansije i računovodstvo
Fakture, knjiženja, usaglašavanja, zatvaranje meseca i izveštaji.
12 procesa
Prodaja i fakturisanje
Porudžbine kupaca, ponude, fakture, cenovnici i izveštaji o prodaji.
12 procesa
Ljudski resursi i zarade
Zapošljavanje, ugovori, odsustva, evidencija rada i priprema zarada.
12 procesa
Logistika i magacin
Otpremnice, prevoznici, zalihe, carina i praćenje pošiljki.
12 procesa
Proizvodnja i održavanje
Nalozi, evidencija proizvodnje, nadzor opreme, alarmi i održavanje.
12 procesa
IT i opšta administracija
Korisnički nalozi, licence, pošta, arhiva, ugovori i interni zahtevi.
12 procesa
Pravni poslovi i usklađenost
Ugovori, rokovi, propisi, registri, revizije i obavezna izveštavanja.
12 procesa
Korisnička podrška
Zahtevi, reklamacije, statusi, odgovori i ažuriranje sistema iz mejla.
12 procesa
Menadžment i izveštavanje
Izveštaji za upravu, KPI, budžet, konsolidacija i praćenje tržišta.
Razgovor
Koji posao vaš tim radi samo zato što neko mora?
Zakažite 30 minuta. Pokažite nam proces, a mi ćemo vam reći da li vredi automatizovati, koliko bi trajalo i koliko vremena vraća. Razgovarate direktno sa developerom koji pravi robota, ne sa prodavcem.